Näin järjestät yhteiskuntaorientaatiokoulutuksen

Yhteiskuntaorientaatiokoulutuksen järjestäminen on yksinkertaista, kun prosessi etenee selkeissä vaiheissa. Ensimmäinen askel on olla yhteydessä koulutuksen järjestäjään, kuten Kulttuurimentoreihin, ja kertoa lyhyesti, millaiselle ryhmälle koulutusta suunnitellaan. Alustava tieto ryhmän kielestä, taustasta ja toivotusta ajankohdasta auttaa koulutuksen suunnittelussa jo varhaisessa vaiheessa. Näiden tietojen perusteella voidaan pohtia sopivaa toteutustapaa, aikataulua sekä koulutuksen sisällön painotuksia.

Seuraavaksi määritellään yhteiskuntaorientaatiokoulutuksen laajuus ja toteutustapa. Tarvitaanko lain velvoittama 70 tunnin kokonaisuus vai ollaanko järjestämässä lyhyempää kotoutumista tukevaa koulutusta, ohjaustuokiota tai infotilaisuutta. Myös koulutusmuodolla on merkitystä. Läsnäolokoulutus tukee parhaiten ryhmän ja kouluttajan välisen luottamuksen rakentumista, mikä on erityisen tärkeää herkissä aiheissa ja uuteen maahan muuttaneiden ryhmissä. Hybridimalli, esimerkiksi muutama alkuun sijoitettu lähikerta ja loput verkossa, auttaa usein luomaan turvallisen pohjan, jonka jälkeen etätoteutus toimii jouhevammin. Pelkkä etäkoulutus on puolestaan käytännöllinen ratkaisu silloin, kun osallistujat asuvat eri paikkakunnilla tai kun läsnäoloa on vaikea järjestää ajan tai matkustamisen vuoksi.

Kun toteutustapa on valittu, seuraava vaihe on tarjouksen pyytäminen ja aikataulusta sopiminen. On tärkeää sopia selkeästi koulutuksen kestosta, päivämääristä, kellonajoista, mahdollisista matkakuluista sekä laskutus- ja peruutusehdoista. Selkeä aloitus helpottaa sekä tilaajan että yhteiskuntaorientaatiokoulutuksen järjestäjän työtä.

Koulutuksen onnistumisen kannalta keskeinen vaihe on toimittaa kouluttajalle riittävät tiedot koulutusryhmästä. Kouluttaja tarvitsee perustiedot osallistujista: ikä, tausta (esimerkiksi opiskelija, työssäkäyvä, pakolainen, turvapaikanhakija tai perheellinen), koulutuskieli ja se, onko se osallistujien oma äidinkieli. Tieto luku- ja kirjoitustaidon tasosta on erityisen tärkeä, koska se vaikuttaa siihen, millaisia materiaaleja käytetään ja millä tavalla opetus toteutetaan. Myös mahdolliset erityistarpeet, traumataustat tai tarve selkokieliseen materiaaliin on hyvä kertoa etukäteen. Lisäksi kouluttaja tarvitsee osallistujamäärän ja tiedon siitä, mitä painotuksia tilaaja tai ryhmä koulutuksen sisällöltä toivoo. On hyvä tiedostaa, että laadukkaan koulutuksen toteuttamiseksi kouluttaja käyttää aikaa myös valmistautumiseen, mm. edellä mainittujen asioiden huomioimiseen, koulutusmateriaalin valmisteluun ja paikallisiin palveluihin tutustumiseen. 

Kun koulutus käynnistyy, tilaajan on hyvä huolehtia siitä, että käytännön asiat toimivat sujuvasti. Etäkoulutuksissa tämä voi tarkoittaa teknistä tukea ja osallistujien ohjeistusta linkkien käytössä, ja läsnäolokoulutuksissa esimerkiksi tilajärjestelyjen varmistamista. Tarvittaessa kouluttajalta voidaan pyytää välipalautetta koulutuksen etenemisestä, jotta mahdollisiin haasteisiin voidaan reagoida heti koulutuksen aikana.

Koulutuksen päätyttyä osallistujille toimitetaan todistukset sovitulla tavalla, joko sähköisesti tai jaettuna tilaisuuden lopuksi. Lopuksi kerätään palautteet sekä osallistujilta että tilaajalta. Palautteen avulla koulutuksen järjestäjä voi kehittää toimintaansa ja rakentaa tulevista koulutuksista entistä laadukkaampia ja ryhmien tarpeita paremmin vastaavia. Myös mahdollinen koontiraportti voidaan toimittaa tilaajalle, jos siitä on etukäteen sovittu.

Hyvin järjestetty yhteiskuntaorientaatio rakentuu selkeistä vaiheista, avoimesta yhteistyöstä ja siitä, että kouluttajalla on käytössään kaikki tarvittavat tiedot ja riittävästi aikaa valmistautua. Kun nämä asiat ovat kunnossa, koulutus sujuu joustavasti ja tukee parhaalla mahdollisella tavalla osallistujien kotoutumista, hyvinvointia ja arjen taitoja Suomessa.

Kulttuurimentorit on erikoistunut monikielisiin yhteiskuntaorientaatiokoulutuksiin ja kotoutumista tukeviin koulutuksiin, joissa kouluttajat toimivat maahanmuuttajien oppaina uuteen kulttuuriin. Toteutamme koulutukset joustavasti etänä, hybridinä tai läsnä – aina ryhmän tarpeiden ja tilaajan toiveiden mukaan.

Jos suunnittelet koulutusta omalle organisaatiollesi tai asiakasryhmällesi, autamme mielellämme. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous!